УПД и счет-фактура: в чем разница?

Налогоплательщики вправе использовать в работе универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактуру. На их основании покупатель получает право на вычет НДС. Однако не всегда правомерно составлять УПД.

Какие еще различия существуют?

1. Универсальный передаточный документ может применяться одновременно для оприходования актива и применения вычета. Счет-фактура предусмотрена только для отражения в Книге покупок и не является основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета.

2. Для обмена счетами-фактурами не заключается дополнительных соглашений, в отношении УПД требуется предварительная договоренность об обмене УПД.

3. УПД налогоплательщик не вправе выписывать в случае предоплаты.

Кроме того, налогоплательщик не может заменять УПД ранее выданную счет-фактуру.

Универсальный передаточный документ имеет два статуса — документ со статусом "1" можно применять одновременно в качестве счета-фактуры и передаточного, документ со статусом "2" применяется только в качестве передаточного (аналог акта, товарной накладной) и не может отражаться в Книге покупок.