Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

В обязанность компаний входит проведение инвентаризации активов и обязательств. Хотя предпринимателей это не касается, но в их интересах сверить товарные запасы и задолженность. Сроки проведения устанавливаются самостоятельно. Юридические лица должны отразить их в учетной политике.

Сверка дебиторской и кредиторской задолженности имеет свою специфику. Если товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно посчитать в любое удобное время на складе, в цехе, в магазине, то с инвентаризацией задолженности все сложнее. Изначально нужно получить подписанные акты сверки от всех контрагентов. А их набирается немало. В ходе проведения мероприятия нужно сверить остатки:

- с покупателями и заказчиками;

- с поставщиками и подрядчиками;

- с банками;

- с бюджетом;

- с физическими лицами по выплате зарплаты и подотчетным суммам.

Это — самые крупные дебиторы и кредиторы. Если начисляются и выплачиваются дивиденды, нужно свериться с собственниками компании.

Для проведения инвентаризации задолженностей в состав комиссии целесообразно включить финансистов, менеджеров, бухгалтеров, то есть сотрудников, у которых имеются контакты контрагентов. Процесс этот длительный. Кроме того, потребуется правильно отразить результаты в бухгалтерском учете.