Если сотрудник не пришел за зарплатой

Несмотря на то, что основная часть сотрудников сейчас получает выплаты от работодателя на банковские карты, часть работников предпочитает наличные. Но что делать, если кто-то вовремя не получил деньги, и они остались в кассе предприятия?

Если один или несколько указанных в ведомости сотрудников не пришли за зарплатой в течение этого времени, кассир должен составить два расходных кассовых ордера:

· один на фактически выданную сумму

· второй — на депонированную

При этом в столбце ведомости, предназначенной для подписей сотрудников, проставляется отметка “Депонировано” напротив ФИО лиц, которые не получили зарплату. Непроизведенные выплаты суммируются, а деньги кассир сдает в банк.

По законодательству работники, не получившие выплату, вправе обратиться за ней в любое время. Для учета депонированных сумм составляется реестр. В отличие от кассовых бланков, он не имеет определенной формы. Каждая компания разрабатывает шаблон самостоятельно.

В отношении налогового учета есть тонкость: так как депонированная зарплата — кредиторская задолженность, ее можно списать через три года. При этом сотрудник вправе получить ее даже после истечения трехлетнего срока.

Здесь есть еще один очень важный аспект. В ситуации с невыплаченной заработной платой надо учитывать требования Трудового кодекса Российской Федерации. Справитесь?