Сколько денег можно выдать в подотчет?

Круг подотчетных лиц, которые имеют право брать деньги на совершение покупок и оплаты услуг для организации, определяется внутренним документом компании. Чаще всего этим документом является приказ руководителя.

Сложность при выдаче подотчетных сумм заключается в нахождении баланса. Когда сотруднику не хватить денег, он может не выполнить задание руководства, мотивируя это недостаточным финансированием. Может получиться, что он зря съездил в командировку и не закупил товар.

Если выдать средств с запасом, то есть опасность, что он вовремя не отчитается и не вернет аванс. Причем удержать деньги будет проблематично. Трудовой кодекс позволяет сделать это в пределах 20% от зарплаты. Кроме того, имеются ограничения в отношении срока, также требуется, чтобы сотрудник признал долг.

Но некоторые нюансы можно прописать во внутренних локальных актах, в частности, суммы, срок возврата и иные нюансы.

А у вас все документы, касающиеся подотчетных лиц, оформлены правильно?