Корпоративные банковские карты

Удобство безналичных расчетов оценили как физические лица, так и компании. Раньше “подотчетникам” выдавались деньги из кассы. Если вопрос касался крупных сумм (например, для оплаты товара), то возить с собой “наличку” было небезопасно. Сейчас в ходу корпоративные банковские карты, с которых можно производить оплату. Но не все знают, как их правильно учитывать в бухгалтерии.

Изначально нужно понимать, что пластиковый носитель не принадлежит компании. Его нельзя отразить в учете как актив. Собственностью являются деньги, находящиеся на карте. Именно их и следует отслеживать и оформлять бухгалтерскими проводками.

Корпоративные карты выпускаются нескольких видов:

· дебетовые, куда переводятся средства с расчетного счета компании;

· кредитные, если используются средства банка;

· дебетовые с овердрафтом.

Учет средств, находящихся на карте, рекомендуется вести на счете 55 “Специальные счета в банке”. Для каждой из них открывается отдельный субсчет.

Кроме того, в компании должно быть разработано положение о выдаче карт и отчетности по средствам, которые с них расходуются. В документе определяется круг лиц, имеющих право пользоваться картами, срок сдачи авансового отчета. Наравне с этим должен вестись журнал выдачи карт.

Ваша компания использует корпоративные банковские карты, а учет по ним не налажен? Наши специалисты помогут разработать локальные акты по использованию банковских продуктов, а также организуют учет пластиковых карт и средств, находящихся на них.