Компенсация расходов на личный транспорт

Нередко в компании случаются ситуации, когда нет собственного транспорта, а сотрудника необходимо отправить на деловую встречу или за покупкой ТМЦ. Он может использовать свой автомобиль с  условием компенсации затрат. Для этого в компании должен быть разработан локальный акт по нормам компенсации. Здесь необязательно закладывать определенные цифры: можно закрепить положение, когда затраты возмещаются, согласно договоренности между сторонами. 

Чаще всего размер компенсации устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником, который предоставляет свой транспорт. Положение может быть изначально отражено в трудовом договоре или подписываться отдельно. 

При определении размера компенсации нужно учитывать два момента: 

· В нее заложены все расходы на транспорт: бензин, масло, ремонт автомобиля и приобретение запчастей; 

· Для целей налогообложения прибыли принимаются только суммы в пределах нормативов.  

Они устанавливаются в зависимости от вида транспортного средства.  

Есть другой вариант — заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования с сотрудником. 

Если вы сомневаетесь в выборе способа использования транспортного средства сотрудника в производственных целях, обратитесь к нашим специалистам за консультацией и помощью в составлении документов.