Компенсация удаленным сотрудникам

Одним из удобств сотрудничества с удаленными работниками является отсутствие необходимости обустраивать им рабочие места, приобретать средства труда, расходные материалы, программное обеспечение. Они имеют это все в наличии, но при этом несут материальные затраты. Их компенсация устанавливается трудовым договором и локальными актами организации.

В 2024 году установлено правило о возможности компенсировать подобные затраты двумя вариантами:

- 35 рублей в сутки, если сотрудник не может подтвердить затраты документами;

- размере фактических затрат, но не более максимума, предусмотренного в локальных актах компании или в условиях трудового договора.

Данная выплата не принадлежит к категории доходов физического лица. Она лишь компенсирует произведенные расходы. Исходя из определения, следует, что они не облагаются страховыми взносами. Также с этих сумм не удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Это выгодно, и работодателям, и сотрудникам. Обе стороны выигрывают: работники не уплачивают НДФЛ, а компания — страховые взносы. В ходе проверки полноты исполнения налоговых обязательств налоговики запросят трудовые договоры, локальные акты, касающиеся оплаты труда, первичные документы, предоставленные сотрудником. Для этого составляется отчет, форму которого разрабатывает компания. Этот документ должен быть в составе первичных документов, которые прилагаются к Учетной политике.